Приветствуем вас на сайте ЦБС Приокского района   Click to listen highlighted text! Приветствуем вас на сайте ЦБС Приокского района

Времена года

      

           

 

Это творческий проект, который успешно реализуется на базе Центральной районной библиотеки имени Шевченко с 2015 года. Тематика мероприятий в рамках проекта каждый раз меняется в зависимости от сезона – этим и обусловлено его название.

На протяжении всего периода существования проекта над ним работает команда, состоящая из сотрудников библиотеки. В нее входят:

  • Екатерина Костромитина, — автор проекта. Занимается планированием, непосредственно проведением мероприятий, приобретением расходных материалов, а также всеми организационными вопросами по проекту, включая информационную поддержку.
  • Ирина Зимина отвечает за создание рекламной продукции: афиш, флаеров, подарочных сертификатов, дающих право на бесплатное посещение мероприятия.
  • Мария Харитонова ведет библиографическую работу в рамках проекта и участвует в проведении мероприятий.

Также по мере необходимости (в зависимости от сложности проведения мероприятия и предполагаемого количества посетителей) привлекаются и другие сотрудники отдела обслуживания библиотеки Шевченко. Таким образом, у каждого появляется возможность внести свой вклад в проект и проявить творческий потенциал.

 

Почему возникла идея создать проект «Времена года»?

Ни для кого не секрет, что очень не просто привлечь в библиотеку людей среднего возраста. Количество посетителей в возрасте от 25 до 40 лет в 2015 году снизилось на 323 человека по сравнению с 2014 годом. Поэтому было принято решение организовать дни семейного творчества, таким образом пробовать привлекать людей этого возраста сначала через их детей, а в последующем – и самостоятельно.

Проект представляет собой проведение дней семейного творчества в формате мастер-классов. Чаще всего они проходят в читальном зале библиотеки раз в сезон и приурочены к традиционным русским праздникам, таким, как Новый год, Пасха и т.д. Следует отметить, что для привлечения большего количества посетителей, мастер-классы проводятся в выходные и праздничные дни с возможностью выбора удобного времени (например, начало мероприятия в 11.00 и 14.00 часов дня). Стоимость участия – 100 рублей, все необходимые материалы предоставляются.

Цели проекта:

  • привлечение новых групп читателей
  • увеличение количества посещений читателей среднего возраста
  • продвижение семейного чтения
  • увеличение дохода от платных услуг
  • формирование позитивного имиджа библиотеки

Задачи проекта:

  • улучшение материально-технической базы
  • пополнение библиотечного фонда специализированной литературой
  • создание группы «Мастерская библиотеки Шевченко» в социальной сети ВКонтакте  для продвижения проекта
  • создание рекламной продукции
  • подготовка библиографических обзоров

Следует отметить, что инициаторами проведения мероприятий в рамках проекта выступают как  сотрудники библиотеки, так и социальные партнеры. Например, по просьбе Администрации Приокского района в преддверии Нового года организован благотворительный День семейного творчества в школе-интернате для глухих детей. Также на протяжении двух лет на базе библиотеки имени Шевченко проводятся бесплатные мастер-классы в рамках  фестиваля «Горьковская елка».

Место проведения проекта «Времена года» не ограничивается стенами библиотеки. Все чаще мастер-классы проводятся на открытых площадках в рамках значимых для города мероприятиях: празднование Дня города в Приокском районе, Дня Государственного флага РФ, литературный фестиваль #ЧитайГорький, фестиваль Botanica и другие.

За организацию площадки «Креативный Нижний» на фестивале ландшафтного дизайна в парке «Швейцария» библиотека Шевченко получила сертификат номиналом 15 тысяч рублей на приобретение новых книг.

Бюджет проекта:

10 тысяч рублей или 50% всех необходимых вложений – это расходные материалы для мастер-классов. Если учесть, что мероприятий около 30, получается не так уж и много. При планировании мастер-классов  немаловажную роль занимает доступность и невысокая цена необходимых материалов. Предпочтение отдается природным материалам.

6 тысяч рублей или 30% отведено улучшению материально-технической базы. При обслуживания большого количества посетителей часто сталкиваемся с проблемой нехватки канцтоваров: степлеров, ножниц, фломастеров и т.д. Также в эту цифру входит и необходимая для проведения на открытых площадках мебель – конкретно, складной стол.

 

3 тысячи рублей или 15% заложено на приобретение специализированной литературы. Сумма небольшая, так как в основном фонд данного раздела 3 пополняется благодаря безвозмездным пожертвованиям читателей.

1тысяча рублей или 5% отводится на изготовление рекламной продукции, в основном афиш. Со временем мы пришли к выводу, что наиболее эффективным является информирование через портал Культура.РФ, наш сайт ЦБС, группу ВКонтакте «Куда пойти с детьми в Нижнем Новгороде».

Подводя итоги, приведем конкретные цифры:

  • количество мероприятий — 25
  • количество посетителей мероприятий — 277
  • количество посетителей открытых площадок – 600
  • общее увеличение количества посетителей библиотеки в возрасте от 25 до 40 лет (2016 год — 3772; 2017 год – 3908)
  • количество читателей, записавшихся в библиотеку — 104
  • количество выданных книг в рамках проекта — более 300 (трехсот) экземпляров
  • пополнение фонда специализированной литературой – 131 экземпляр

  

Поделиться новостью:
Яндекс.Метрика Click to listen highlighted text!